Informacja Dotycząca Danych Osobowych
– dla kandydatów
PODSTAWA PRAWNA: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
ZWROTY, KTÓRE SĄ DLA CIEBIE WAŻNE
Współadministratorzy – współadministratorami danych osobowych są następujące podmioty:
- Ditola.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie [kod 02-495 Warszawa], ul. Ryżowa 49/319 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000837681, NIP 7010978691, REGON 385912978
- Ditola Outsourcing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie [kod 02-495 Warszawa], ul. Ryżowa 49/316 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000929833, NIP 5223214976, REGON 520636824
- Ditola.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie [kod 02-495 Warszawa], ul. Ryżowa 49/318 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000834847, NIP 7010976485, REGON 385839448
Aktualną listę współadministratorów znajdziesz na stronie https://ditola.pl/
Kontrahent – podmiot, z którym Współadministrator zawarł umowę, której przedmiotem jest świadczenie przez Współadministratorów usług rekrutacyjnych (pośrednictwo pracy i doradztwo personalne), outsourcingu procesowego, kierowanie do pracy pracowników u zagranicznego pracodawcy lub pracy tymczasowej.
WSPÓŁADMINISTRATORZY I DANE KONTAKTOWE
Twoimi danymi osobowymi administrują Współadministratorzy. Możesz skontaktować się z nami pisząc na adres wyznaczonego punktu kontaktowego tj. rodo@ditola.pl lub przez stronę internetową https://ditola.pl/. Możesz też skorzystać́ z numeru telefonu: 696 376 724
PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH i CELE PRZETWARZANIA
Ponieważ jesteśmy grupą spółek zajmującą m.in. pośrednictwem pracy, świadczeniem usług pracy tymczasowej, outsourcingiem procesowym posiadamy Twoje dane osobowe w związku z tym, że udzieliłeś nam zgody na ich przetwarzanie w celu procesu rekrutacyjnego lub w celu przyszłych rekrutacji i dopasowania oferty pracy/współpracy do Twoich preferencji zawodowych. Aktualnie, oprócz opisanego powyżej celu, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe także we wskazanych poniżej celach i na następujących podstawach prawnych:
- 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. obowiązków statystycznych lub sprawozdawczych, kontroli uprawnionych urzędów;
- 6 ust. 1 lit. f) RODO – czyli wtedy, gdy przemawia za tym prawnie uzasadniony interes Współadministratora (np. na wypadek dochodzenia roszczeń w związku z prowadzonymi rekrutacjami).
INFOMACJA DOTYCZĄCA ZGÓD I DANE JAKIE POSIADAMY?
W przypadkach opisanych powyżej Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów. Posiadamy je jednak dlatego, że udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie określonych danych osobowych do celów prowadzonej rekrutacji, przyszłych rekrutacji lub do celów marketingowych (art. 7 RODO). Głównym celem przetwarzania danych osobowych w związku z udzielną zgodą jest prowadzenie rekrutacji i przedstawienie Tobie ofert współpracy z nami lub z naszymi Kontrahentami.
Ponieważ podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda, której udzieliłeś masz prawo do jej wycofania w każdym momencie. Aby wycofać zgodę możesz skontaktować się z nami na adresy podane powyżej (można tego dokonać zarówno w formie pisemnej, jak i za pośrednictwem poczty elektronicznej). Byłoby ułatwieniem dla nas gdybyś w tytule e-maila napisał „WYCOFANIE ZGODY” choć nie jest to obowiązkowe.
Prosimy abyś w informacji o wycofaniu zgody wskazał, czy cofasz wszystkie zgody czy tylko niektóre z nich. Jeżeli nie podasz nam tej informacji, a nie uda nam się z Tobą skontaktować przyjmiemy, że cofasz wszystkie udzielone zgody.
Jeżeli wycofasz zgody, których udzieliłeś przed nawiązaniem jakiejkolwiek współpracy z nami Twoje dane osobowe zostaną usunięte.
Twój profil kandydata zawiera dane, które są nam niezbędne, aby zaproponować Tobie współpracę. Wszystkie z nich podałeś dobrowolnie dlatego jeżeli w profilu kandydata jakieś pola pozostały puste oznacza to że nie chciałeś/aś podać tych informacji. Mogą to być następujące dane osobowe:
- dotyczące Twojego imienia nazwiska, miejsca zamieszkania, numeru telefonu, poczty elektronicznej, ewentualnie inne dane kontaktowe – dane te wykorzystywane są do kontaktu z Tobą, w szczególności przedkładania Tobie ofert współpracy z nami lub z naszymi Kontrahentami;
- obywatelstwo – informacja ta pozwala nam określić, czy mamy dodatkowe obowiązki prawne związane z Twoim zatrudnieniem i czy istnieją ograniczenia prawne dotyczące nawiązania współpracy z nami lub z naszymi Kontrahentami oraz czy możemy legalnie oddelegować Ciebie do świadczenia usług za granicą;
- data urodzenia – informacje te pozwalają nam zaproponować Tobie ofertę współpracy z zachowaniem bezpieczeństwa;
- doświadczenie zawodowe, preferencje do świadczenia usług, wykształcenie, zainteresowania – są to szeroko rozumiane informacje o Twoim doświadczeniu i wykształceniu które pozwalają nam dopasować ofertę współpracy do Twoich umiejętności i preferencji oraz dotychczasowego doświadczenia.
- zdjęcie – jest ono wykorzystywane przez nas wyjątkowo. Jeżeli nie chcesz przekazać nam zdjęcia nie musisz tego robić;
- informacje znajdujące się w posiadanej przez Ciebie wizie – jeżeli jesteś obywatelem Państwa trzeciego musimy zrealizować ciążące na nas obowiązki prawne;
- informacje znajdujące się w posiadanym przez Ciebie dokumencie podróży – jeżeli jesteś obywatelem Państwa trzeciego musimy zrealizować ciążące na nas obowiązki prawne.
W przypadku wyrażenia zgody wyłącznie w celach marketingowych przetwarzamy wyłącznie dane takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres zamieszkania, telefon, e-mail).
KOMU MOŻEMY POWIERZYĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
Prowadzimy agencję pracy tymczasowej oraz agencję pośrednictwa pracy, a także świadczmy w ramach outsourcingu procesowego usługi na rzecz naszych Kontrahentów. Z naszymi Kontrahentami zawieramy w szczególności następujące kontrakty:
- umowy o świadczenie usług rekrutacyjnych (czyli szukamy pracowników/współpracowników dla naszych Kontrahentów),
- umowy o świadczenie pracy tymczasowej (tzn. kierujemy pracowników/zleceniobiorców do pracy u pracodawców użytkowników),
- umowy outsourcingu procesowego (tzn. z wykorzystaniem personelu własnego świadczymy usługi na rzecz Kontrahentów),
Z uwagi na charakter naszej działalności Twoje dane osobowe mogą być na zasadzie powierzenia lub udostępnienia przekazywane innym podmiotom w tym przede wszystkim naszym Kontrahentom. Jeżeli jest to możliwe w najszerszym możliwym zakresie Twoje dane na etapie rekrutacji są zanonimizowane. Ponadto Twoje dane osobowe mogą być przekazywane np. obsłudze prawnej, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, podmiotom reprezentującym Współadministratorów w kontaktach z organami administracji publicznej np. w przypadku wystąpienia przez Ciebie z roszczeniami wobec Współadministratora lub kontroli upoważnionych organów.
W związku z korzystaniem z różnych rozwiązań informatycznych Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez nas do państw trzecich, to jest poza UE i EOG. Przy przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich spełniamy warunki określone w Rozdziale V RODO („Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych”). Przykładowo stosujemy tzw. standardowe klauzule umowne / standardowe klauzule ochrony danych. Szczegółowe informacje na ten temat, można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://ditola.pl/. w specjalnej zakładce dotyczącej RODO. Przy czym obecnie Komisja Europejska nie zatwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony takiego transferu poprzez wydanie Decyzji.
Współadministratorzy nie posiadają narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania.
JAKIE MASZ PRAWA?
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Masz także prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W każdym przypadku zarówno, jeżeli chodzi o dane przetwarzane na mocy RODO, jak i Twojej zgody masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (obecnie Generalny Inspektor Danych Osobowych), jeżeli uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO. Zachęcamy jednak do uprzedniego skontaktowania się z nami celem wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Dane osobowe, które nam podałeś przetwarzamy do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w związku z uzasadnionym interesem dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak długo aktualne są te cele przetwarzania przy czym nie dłużej niż przez okres 5 lat.
UWAGA: Jeżeli jakiekolwiek informacje zawarte w niniejszym dokumencie są dla Ciebie niejasne pozostajemy do Twojej dyspozycji pod numerem telefonu: 696 376 724 e-mail: rodo@ditola.pl